Pwrpas y Polisi

Rydym wedi ymrwymo i amddiffyn eich gwybodaeth bersonol a bod yn dryloyw ynghylch pa wybodaeth sydd gennym amdanoch chi.

Mae defnyddio gwybodaeth bersonol yn caniatáu inni ddatblygu gwell dealltwriaeth o'n cwsmeriaid ac yn ei dro i ddarparu gwybodaeth berthnasol ac amserol i chi am y gwaith a wnawn - ar y llwyfan ac oddi arno. Fel CBC, mae hefyd yn ein helpu i ymgysylltu â darpar roddwyr a chefnogwyr.

Pwrpas y polisi hwn yw rhoi esboniad clir i chi ynglŷn â sut rydym yn casglu ac yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwn gennych yn uniongyrchol a chan drydydd partïon.

Rydym yn defnyddio'ch gwybodaeth yn unol â'r holl gyfreithiau cymwys sy'n ymwneud â diogelu gwybodaeth bersonol. Mae'r polisi hwn yn esbonio:

• Pa wybodaeth y gallwn ei chasglu amdanoch chi.
• Sut y gallwn ddefnyddio'r wybodaeth honno.
• Ym mha sefyllfaoedd y gallwn ddatgelu eich manylion i drydydd partïon.
• Ein defnydd o gwcis i wella'ch defnydd o'n gwefan.
• Gwybodaeth am sut rydym yn cadw'ch gwybodaeth bersonol yn ddiogel, sut rydym yn ei chynnal a'ch hawliau i allu ei chyrchu.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau am y polisi hwn, cysylltwch â'r Rheolwr Gyfarwyddwr (Rheolwr Data) yma yn Pavilion Mid Wales neu e- bostiwch: info@pavilionmidwales.org.uk

Pwy Ydym Ni

Digwyddiadau Grand Pavilion Digwyddiadau Mae CIC yn sefydliad dielw a Chwmni Budd Cymunedol, dan oruchwyliaeth Bwrdd Cyfarwyddwyr.

Mae Pavilion Mid Wales yn cael ei reoli a'i weithredu gan Grand Pavilion Events CIC

Rydym wedi cofrestru gyda'r Rheoleiddiwr Cwmni Budd Cymunedol. Mae ein cwmni Grand Pavilion Events CIC wedi'i gofrestru gyda Thŷ'r Cwmnïau.

Enw'r Cwmni - Grand Pavilion Events CIC.

CRN - 10059954 Ail-enwi yng Nghymru a Lloegr

Casglu Gwybodaeth

Rydym yn casglu gwahanol fathau o wybodaeth ac mewn sawl ffordd:

Gwybodaeth rydych chi'n ei rhoi i ni
Pan fyddwch chi'n cofrestru ar ein gwefan, yn prynu tocynnau neu'n rhoi, byddwn yn storio gwybodaeth bersonol rydych chi'n ei rhoi i ni fel eich enw, cyfeiriad e-bost, cod post, rhif ffôn, dyddiad geni a manylion cerdyn.

Cesglir manylion cardiau yn ddiogel ac yn unol â Safon Diogelwch Data'r Diwydiant Cerdyn Talu (PCI-DSS). Gallwch ddarganfod mwy o wybodaeth am y safon hon yma: https://www.pcisecuritystandards.org/pci_security/

Byddwn hefyd yn storio cofnod o'ch pryniannau a'ch rhoddion.

Gwybodaeth am eich rhyngweithio â ni
Pan ymwelwch â'n gwefan, rydym yn casglu gwybodaeth am sut rydych chi'n rhyngweithio â'n cynnwys a'n hysbysebion.

Pan anfonwn bost atoch, rydym yn storio cofnod o hyn, ac yn achos e-byst rydym yn cadw cofnod o ba rai rydych chi wedi'u hagor a pha ddolenni rydych chi wedi clicio arnyn nhw.

Data personol sensitif

Mae cyfraith Diogelu Data yn cydnabod bod rhai categorïau o wybodaeth bersonol yn fwy sensitif fel gwybodaeth iechyd, hil, credoau crefyddol a barn wleidyddol. Nid ydym yn casglu'r math hwn o wybodaeth am ein cwsmeriaid.

Sail Gyfreithiol

Gallwn brosesu'ch data mewn tair sylfaen:

1. Dibenion contract
Pan fyddwch chi'n prynu gennym ni neu'n rhoi rhodd i ni, rydych chi'n ymrwymo i gontract gyda ni. I gyflawni'r contract hwn, mae angen i ni brosesu a storio'ch data. Er enghraifft, efallai y bydd angen i ni gysylltu â chi trwy e-bost neu ffôn yn achos canslo sioe, neu yn achos problemau gyda'ch taliadau.

2. Buddiannau busnes cyfreithlon
Mewn rhai sefyllfaoedd, rydym yn casglu ac yn prosesu eich gwybodaeth bersonol at ddibenion sydd er ein budd sefydliadol dilys. Fodd bynnag, dim ond os nad oes rhagfarn or-redol i chi trwy ddefnyddio'ch gwybodaeth bersonol fel hyn y gwnawn hyn. Isod, rydym yn disgrifio sefyllfaoedd lle gallwn ddefnyddio'r sail hon ar gyfer prosesu.

3. Gyda'ch caniatâd penodol
Ar gyfer unrhyw sefyllfaoedd lle nad yw'r ddwy sylfaen uchod yn briodol, byddwn yn lle hynny yn gofyn am eich caniatâd penodol cyn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol yn y sefyllfa benodol honno.

Cyfathrebu Marchnata

Ein nod yw cyfathrebu â chi am y gwaith a wnawn mewn ffyrdd sy'n berthnasol, amserol a pharchus yn eich barn chi. I wneud hyn rydym yn defnyddio data yr ydym wedi'i storio amdanoch chi, megis pa ddigwyddiadau rydych chi wedi archebu ar eu cyfer yn y gorffennol, yn ogystal ag unrhyw ddewisiadau rydych chi efallai wedi dweud wrthym amdanynt (caniatâd i gysylltu trwy e-bost, caniatâd i gysylltu trwy'r post).

Gofynnwn am eich caniatâd i gysylltu â chi trwy'r post ac e-bost. Yn achos postiadau post, gallwch wrthwynebu eu derbyn ar unrhyw adeg gan ddefnyddio'r manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn neu gyrchu'ch cyfrif ar-lein a newid eich dewisiadau cyswllt. Yn achos e-bost, byddwn hefyd yn rhoi cyfle i chi optio allan, byddwn yn rhoi opsiwn i chi ddad-danysgrifio ym mhob e-bost a anfonwn atoch wedi hynny, neu gallwch ddefnyddio'r manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn.

Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi dros y ffôn, ond byddwn bob amser yn cael caniatâd penodol gennych cyn gwneud hyn. Cofiwch nad yw'n berthnasol i alwadau ffôn y gallai fod angen i ni eu gwneud i chi mewn perthynas â'ch pryniannau (fel uchod).

Gweithgareddau Prosesu Eraill

Yn ogystal â chyfathrebiadau marchnata, rydym hefyd yn prosesu gwybodaeth bersonol yn y ffyrdd a ganlyn sydd o fudd i'n sefydliad dilys:

• Efallai y byddwn yn dadansoddi data sydd gennym amdanoch chi i sicrhau bod cynnwys ac amseriad cyfathrebiadau a anfonwn atoch mor berthnasol i chi â phosibl.
• Efallai y byddwn yn dadansoddi data sydd gennym amdanoch chi i nodi ac atal twyll.
• Er mwyn gwella ein gwefan, efallai y byddwn yn dadansoddi gwybodaeth am sut rydych chi'n ei defnyddio a sut rydych chi'n cyrchu'r cynnwys ac yn rhyngweithio ag ef.
• Efallai y byddwn yn defnyddio technegau proffilio neu gwmnïau sgrinio cyfoeth a mewnwelediad trydydd parti i ddarparu gwybodaeth amdanoch chi a fydd yn ein helpu i gyfathrebu mewn ffordd berthnasol â chi pan fyddwn yn cysylltu â chi ynghylch cefnogaeth ddyngarol bosibl. Cesglir gwybodaeth o'r fath gan ddefnyddio data amdanoch chi sydd ar gael i'r cyhoedd.

Ym mhob un o'r achosion uchod, byddwn bob amser yn cadw'ch hawliau a'ch diddordebau ar y blaen i sicrhau nad ydynt yn cael eu diystyru gan eich diddordebau eich hun na'ch hawliau a'ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hawl i wrthwynebu unrhyw ran o'r prosesu hwn ar unrhyw adeg. Os ydych chi'n dymuno gwneud hyn, defnyddiwch y manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn. Cofiwch, os gwrthwynebwch, y gallai hyn effeithio ar ein gallu i gyflawni tasgau uchod sydd er eich budd chi.

Trydydd Partïon

Mae yna rai amgylchiadau lle gallwn ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon. Mae'r rhain fel a ganlyn:

• I'n darparwyr gwasanaeth ein hunain sy'n prosesu data ar ein rhan ac ar ein cyfarwyddiadau (er enghraifft ein darparwr meddalwedd system docynnau). Yn yr achosion hyn, rydym yn mynnu bod y trydydd partïon hyn yn cydymffurfio'n gaeth â'n cyfarwyddiadau ac â deddfau diogelu data, er enghraifft ynghylch diogelwch data personol.
• Lle mae dyletswydd arnom i ddatgelu'ch gwybodaeth bersonol i gydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol (er enghraifft i gyrff y llywodraeth ac asiantaethau gorfodaeth cyfraith).

Cwcis

Ffeiliau testun bach yw cwcis sy'n cael eu gosod yn awtomatig ar eich dyfais gan rai gwefannau rydych chi'n ymweld â nhw. Fe'u defnyddir yn helaeth i ganiatáu i wefan weithredu (er enghraifft i gadw golwg ar eich basged) yn ogystal â rhoi gwybodaeth i weithredwyr gwefannau ar sut mae'r wefan yn cael ei defnyddio.

Rydym yn defnyddio cwcis i gadw golwg ar eich basged yn ogystal ag i nodi sut mae'r wefan yn cael ei defnyddio a pha welliannau y gallwn eu gwneud.

Mae cwcis yn helpu i wella'ch ymweliad â'n gwefan trwy helpu gyda'r canlynol:
• Cofio gosodiadau, felly does dim rhaid i chi ddal i fynd yn ôl iddyn nhw pryd bynnag y byddwch chi'n ymweld â thudalen newydd.
• Gan gofio gwybodaeth, rydych chi wedi'i rhoi (ee eich cod post) felly nid oes angen i chi ddal ati.
• Mesur sut rydych chi'n defnyddio'r wefan fel y gallwn sicrhau ei bod yn diwallu'ch anghenion.

Sylwch na all cwcis niweidio'ch cyfrifiadur ac nid ydym yn storio gwybodaeth bersonol adnabyddadwy mewn cwcis a ddefnyddiwn ar wefan Pavilion Mid Wales.

Gwybodaeth am eich Cerdyn Debyd a Chredyd

Os ydych chi'n defnyddio'ch cerdyn credyd neu ddebyd i brynu gennym ni neu i gyfrannu, byddwn yn sicrhau bod hyn yn cael ei wneud yn ddiogel ac yn unol â Safon Diogelwch Data'r Diwydiant Cerdyn Talu (PCI-DSS). Gallwch ddarganfod mwy o wybodaeth am y safon hon yma: https://www.pcisecuritystandards.org/pci_security/

Rydym yn caniatáu i chi storio manylion eich cerdyn i'w defnyddio mewn trafodiad yn y dyfodol. Gwneir hyn yn unol â PCI-DSS ac mewn ffordd lle na all unrhyw un o'n haelodau staff weld rhif eich cerdyn llawn. Nid ydym byth yn storio'ch cod diogelwch tri neu bedwar digid.

Cynnal Eich Gwybodaeth Bersonol

Rydym yn storio eich gwybodaeth bersonol am gyfnod amhenodol fel y gallwn eu cysylltu yn ôl i un cofnod unigryw sydd gennym ar eich cyfer ar ein system ar gyfer unrhyw bryniannau dilynol a wnewch.

Os oes agweddau ar eich cofnod sy'n anghywir neu yr hoffech eu tynnu, fel rheol gallwch wneud hyn trwy fewngofnodi i'ch cyfrif trwy ein gwefan. Fel arall, defnyddiwch y manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn.

Bydd unrhyw wrthwynebiadau a wnewch i unrhyw brosesu eich data yn cael eu storio yn erbyn eich cofnod ar ein system fel y gallwn gydymffurfio â'ch ceisiadau.

Diogelwch Gwybodaeth Bersonol

Byddwn yn rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith (o ran ein gweithdrefnau a'r dechnoleg a ddefnyddiwn) i gadw'ch gwybodaeth bersonol mor ddiogel â phosibl. Byddwn yn sicrhau bod unrhyw drydydd partïon a ddefnyddiwn ar gyfer prosesu eich gwybodaeth bersonol yn gwneud yr un peth.

Ni fyddwn yn trosglwyddo, prosesu na storio eich data yn unrhyw le sydd y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Eich Hawliau I'ch Gwybodaeth Bersonol

Mae gennych hawl i ofyn am gopi o wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi ac i gywiro unrhyw wallau yn y data hwn. Defnyddiwch y manylion cyswllt ar ddiwedd y polisi hwn os hoffech arfer yr hawl hon.

Manylion Cyswllt a Gwybodaeth Bellach

Cysylltwch â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau am unrhyw agwedd ar y polisi preifatrwydd hwn, ac os hoffech wrthwynebu unrhyw brosesu eich gwybodaeth bersonol a wnawn er ein budd sefydliadol dilys.

Rheolwr Gyfarwyddwr
Digwyddiadau Pafiliwn y Grand CBC,

Pafiliwn Canolbarth Cymru, Spa Road, Llandrindod Wells LD1 5EY

info@pavilionmidwales.org.uk